Konstpolicy med riktlinjer

Antagen av kommunfullmäktige den 2025-09-22.

Denna konstpolicy förklarar vad som är kommunens gemensamma mål och vision för arbetet med konst i kommunen. Riktlinjerna förtydligar hur arbetet med konst i Ovanåkers kommun ska organiseras och stakar ut en riktning där olika avväganden måste göras.

Inledning

En av de mest uppenbara fördelarna med konst är hur den öppnar dörrar för kommunikation, inte bara för dem som kanske inte behärskar språket helt eller står utanför de vanliga sociala plattformarna i samhället, utan också för hur den berikar och stärker de befintliga samhörigheterna. I konst får alla en chans att uttrycka sina känslor, berättelser och perspektiv på sätt som går bortom ord. En målning, en skulptur eller en installation kan säga mer än tusen ord – och skapa en känslomässig koppling mellan människor, oavsett våra skillnader.

Konstverksamheten i Ovanåkers kommun består dels av arbetet med kommunens konstsamling, dels av utställningsverksamheten där kommunen arrangerar konstutställningar med samtida konstnärer. Konstverksamheten stärker kommunens kulturella profil och bidrar till kommunens attraktionskraft. Den bidrar också i arbetet med målen i Agenda 2030, där fokus ligger på hållbar utveckling och långsiktig samhällsnytta.

Eftersom konstsamlingen ägs av kommunen bör den ses som en gemensam resurs. Den är till för invånarna och organisationerna som verkar inom kommunen. Detta ska ligga till grund för all hantering av offentlig konst inom kommunen.

Konstpolicyn är kommunens gemensamma mål och vision för arbetet med konst i kommunen. Genom konstpolicyn vill Ovanåkers kommun främja och tydliggöra hur konst ska integreras i den offentliga miljön och i kommunens verksamheter. Genom policyn säkerställer kommunen att konst finns tillgänglig för alla invånare, att den offentliga konsten håller hög kvalitet, samt bidrar till ett engagerande och demokratiskt samhälle.

Riktlinjerna för hantering av kommunens konstsamling och utställningsverksamheten, i sin tur, förtydligar hur arbetet med konst i Ovanåkers kommun ska organiseras och stakar ut riktning där olika avväganden måste göras. Konstpolicy med tillhörande riktlinjer beslutas av kommunfullmäktige.

Konstpolicy i Ovanåkers kommun

Ovanåkersbornas konstsamling skall användas och Konstsamlingen är en jätteresurs som vi alla har tillgång till. Konst ska inte begränsas till att vara enbart utsmyckning, utan fungera som ett levande sätt att skapa öppen dialog, relationer och självreflektion. Genom att göra konsten aktiv och tillgänglig skapas möjligheter för gemensamt engagemang och fördjupning i kommunens kulturliv.

Konstnärernas arbete och arbetsvillkor skall främjas. Detta görs bland annat genom att tillämpa aktuella avtal framtaget av Konstnärernas riksorganisation (KRO) och branschpraxis. Genom att kontinuerligt köpa in konst från verksamma konstnärer främjas också konstnärernas arbete.

Konstsamlingen skall kontinuerligt utökas och förnyas. Detta innebär att medel för inköp av ny konst skall avsättas årligen. Det skall finnas tydliga riktlinjer för inköp av ny konst. Genom att prioritera lokala konstnärer, säkerställa kvalitet och definiera ett tydligt syfte med varje inköp kan kommunen bygga en konstsamling som inte bara berikar det offentliga rummet utan också stärker kommunens kulturella och sociala värden.

Den offentliga konsten och utställningsverksamheten skall vara tillgänglig för alla, oavsett ålder, bakgrund eller förmåga. Kommunen skall sträva efter att göra konstverk i det offentliga rummet lättillgängliga genom anpassningar och information på olika språk. Kommunen bör inte bara erbjuda konstutställningar utan också arrangera aktiviteter som stärker deltagarnas upplevelse och lärande.

Enprocentregeln skall tillämpas. Vid alla större ny- och ombyggnationer i kommunen ska 1% av budgeten gå till konstnärlig gestaltning. Arbete med och planering för den konstnärliga gestaltningen ska integreras tidigt i byggprocessen, vilket kräver ett förvaltningsövergripande samarbete. Principen bidrar till att skapa en rik och inspirerande miljö för invånare och besökare.

Den konstnärliga friheten skall värnas. För att stödja den konstnärliga friheten ska Ovanåkers kommun garantera att konstverk inte censureras eller begränsas av politiska eller kommersiella intressen. Politiken skall respektera den vedertagna principen om armlängds avstånd till konsten genom att skapa goda förutsättningar för konstnärligt skapande, vilket innebär framtagande av policys och ekonomiska ramar, men lämna frågor som rör konstens innehåll och kvalitet till sakkunniga och konstnären själv.

Riktlinjer för hantering av kommunens konstsamling och utställningsverksamheten

Användning och utlån

Lån av kommunens konstverk ska i första hand stötta offentlig verksamhet, såsom, skolor, bibliotek och arbetsplatser, men kan också riktas till andra externa aktörer. Alla lån ska dokumenteras.

All personal som är anställd inom Ovanåkers kommun har möjlighet att låna konstverk ur kommunens konstsamling till sina arbetsrum och verksamheter. Det är den konstansvarige som i slutändan beslutar hur de olika konstverken ska fördelas mellan olika verksamheter.

Lån av konst ska alltid betraktas som tillfälliga åtgärder och aldrig som permanenta installationer. På detta sätt säkerställs att konsten förblir en flexibel och dynamisk del av kommunens arbete, vilket både stärker dess värde och ökar tillgången för alla invånare.

Inventering, underhåll och försäkring

Konstsamlingen ska inventeras i sin helhet minst en gång per år. Varje konstverk bör ha en aktuell digital bild som är kopplad till konstregistret samt vara spårbart via ett unikt inventarienummer.

Vid ändrat ägande (dvs försäljning eller gåva) skall ny ägare/information läggas till samt tidigare dokumentation sparas. Detta för att upprätthålla en historik över objektets ursprung, ägarförhållanden och eventuella förändringar över tid.

Kommunen ska se till att konstverken i konstsamlingen rengörs och repareras vid behov, samt förvaras eller placeras på ett sätt som skyddar verken.

Konstsamlingen ska vara försäkrad. Samlingen värderas regelbundet av en opartisk förordnad värderings- och besiktningsman av konst och antikviteter. Värderingen ska ske på plats i kommunens lokaler.

Inköp av lös konst

Huvudsakligen ska kommunen köpa konst från samtida och professionella konstnärer som speglar Ovanåkers befolkning och som kompletterar den befintliga samlingen.

Vid inköp av lös konst till kommunens konstsamling ska konstansvarig upprätta en behovsanalys och mål med inköpet. Målen med konstinköpet ska vara klart definierade, exempelvis att bredda samlingen, förnya den eller ge uttryck för specifika teman eller värderingar.

Konstverken ska hålla länge, så därför är det viktigt att verken som köps in är av hög kvalitet både när det gäller konstnärlig nivå och teknik.

Kommunen bör säkerställa att barn och unga är delaktiga i beslut om inköp av offentlig konst till miljöer avsedd för dem, till exempel genom att delta i urvalsprocessen för konstverk som ställs ut i parker, förskolor, skolor, eller fritidsgårdar.

Alla inköp ska ske i enlighet med Lagen om offentlig upphandling och kommunens inköpspolicy och riktlinjer för direktupphandling. Kommunen ska aktivt arbeta för att motverka korruption, mutor och jäv i alla aspekter av arbetet med offentlig konst, i enlighet med kommunens policy mot mutor och bestickning.

Hantering av gåvor och donationer

Kommunen kan i vissa fall ta emot donationer av konstverk. När kommunen får ett erbjudande om en donation ska kommunens konstansvarige göra en bedömning av de långsiktiga underhållsbehoven för konstverket samt om det är ett konstverk kommunen vill ha i sin samling. Konstansvarig har rätt att avvisa gåvor eller donationer som inte passar in i kommunens konstsamling, vare sig det gäller konstverkets kvalitet, relevans, tematisk koppling eller underhållskrav.

Kommunen förbehåller sig rätten att omplacera, låna ut, gallra eller avyttra donerade konstverk i framtiden, även om detta inte följer donatorns ursprungliga intentioner. Vid stöld av det donerade konstverket eller delar av konstverket har kommunen ingen skyldighet att ersätta konstverket.

Tillämpning av enprocentregeln

Särskilda riktlinjer ska tas fram för tillämpning av enprocentregeln.

Tillgängliggörande av konstsamling och utställningsverksamhet

Konstsamlingen ska tillgängliggöras för kommuninvånare, exempelvis genom utställningar, digitala plattformar och samarbetsprojekt. Kommunen ska sträva efter att göra konstverk lättillgängliga genom anpassningar och information på olika språk.

För att stärka upplevelsen av konstutställningar ska kommunen anordna aktiviteter som engagerar och involverar invånarna. Dessa aktiviteter ska bidra till att fördjupa förståelsen för konstverken och skapa en dialog mellan konstnären och publiken.

Alla aktiviteter ska vara utformade för att vara inkluderande och tillgängliga för olika målgrupper. Vid behov ska text och instruktioner finnas på lättläst svenska och aktiviteterna anpassas för

personer med särskilda behov. Särskild hänsyn ska tas till tillgänglighet för personer med funktionsvariationer vid både fysiska och digitala visningar.

Ersättningar till konstnärer och upphovsrätt

Vid samarbete med konstnärer i utställningsverksamheten ska alltid MU-avtalet (medverkans- och utställningsersättning) följas. Avtalet, som är framtaget av staten och Konstnärernas Riksorganisation (KRO), fastställer att konstnärer ska ersättas för både arbetsinsats och utlån av verk vid utställningar. MU-avtalet är ett viktigt verktyg för att säkerställa att konstnärer får skälig ersättning för sitt arbete och sin medverkan i utställningar. Avtalet tydliggör kommunens ansvar att betala ersättning för förberedelser, upphängning och genomförande av utställningar samt ersättning för utlånade verk.

För att garantera rättvisa och transparenta villkor ska kommunen använda de aktuella tarifferna som specificeras i MU-avtalet. Dessa tariffer fungerar som riktlinjer för att beräkna ersättning baserat på arbetets omfattning och utställningens varaktighet. Kommunen ska också budgetera för dessa kostnader redan i planeringsstadiet av utställningar, för att säkerställa att konstnärernas arbete värderas och respekteras på ett professionellt sätt.

Kommunen ska i god tid informera konstnärer om de ekonomiska villkor som gäller för deras medverkan. Detta inkluderar att tydligt kommunicera vilka delar av arbetet som ersätts, hur ersättningen beräknas och vilka förväntningar som ställs på konstnären. Genom att ha en öppen dialog och skriftliga avtal skapas en trygg och förutsägbar arbetsrelation.

Vid användning av konstverk i kommunens utställningar eller marknadsföringsmaterial ska avtal för bildupphovsrätt alltid upprättas.

Kommunen har också ett ansvar att tydligt kommunicera med konstnärer kring hur deras verk kommer att användas och vilka rättigheter de har till sina bilder. Detta inkluderar att specificera i avtalet vilken typ av användning som omfattas och att säkerställa att konstnären har möjlighet att säga nej till oväntad eller oönskad användning.

Konstnärlig frihet

Beslut om konstinköp, utställningsverksamheten och användning av offentlig konst ska tas av personer med konstnärlig kompetens utifrån de budgetramar som satts av politiken. Beslut om samarbete med konstnärer och inköp av konst skall så långt som möjligt baseras på konstnärliga kvaliteter, medan frågor om konsten innehåll ska lämnas till konstnären själv.

Konstverksamheten ska inte vara instrumentell, dvs den ska i första hand inte användas för att uppnå andra mål.

Under denna rubrik beskrivs utförandet, vad som ska göras, hur och när det ska genomföras. Gör en detaljerad redogörelse för hur genomförandet och arbetsgången ska ske. Då huvudrubriken ”Beskrivning av utförande” är fast så kan du med fördel använda underrubriker. Skriv med fördel i punktlistform.